Laatimispäivä: 11/2025

Tämä on VIMA Digitalin henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Selosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään VIMA Digitalin asiakas-, markkinointi- ja verkkopalvelutoiminnassa.

1. Rekisterinpitäjä:

VIMA Digital (toiminimi)
Yrittäjä: Victoria Maddi
Y-tunnus: 3574049-8
Sähköposti: victoria.maddi@vimadigital.fi
Puhelin: +358 45 855 9277
Sijainti: Viistokuja 4, FI-33960 Pirkkala, Suomi.

2. Rekisteriasiat:

Rekisteriin liittyvistä asioista vastaa: Victoria Maddi
Sähköposti: victoria.maddi@vimadigital.fi

3. Rekisterin nimi:

VIMA Digitalin asiakas-, markkinointi- ja yhteydenottorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste:

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:
- asiakassuhteen tai yhteydenoton hoitaminen;
- palveluiden ja tarjousten toimittaminen;
- markkinointiviestintä ja asiakassuhteiden ylläpito;
- palvelujen kehittäminen ja analysointi.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja/tai suostumus, kun henkilö ottaa yhteyttä VIMA Digitaliin sähköpostitse, lomakkeella tai puhelimitse.
Jatkossa sähköpostiautomaatiota varten pyydetään erillinen suostumus sähköpostimarkkinointiin.

5. Rekisterin tietosisältö:

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero);
- Yrityksen nimi ja asema yrityksessä (jos kyseessä yritysasiakas);
- Viestin aihe ja sisältö yhteydenottolomakkeesta;
- Asiakkuuden tai yhteydenoton ajankohta;
- Mahdolliset lisätiedot, jotka henkilö on itse antanut.

Tiedot tallennetaan luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa, kuin on tarpeen yhteydenoton ja palvelun toteuttamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet:

Tiedot saadaan:
- henkilön omasta yhteydenotosta (sähköposti, puhelin, lomake);
- julkisista lähteistä (esim. yrityksen verkkosivut tai Kaupparekisteri), jos ne liittyvät yhteistyön valmisteluun.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta, ellei se ole palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä (esim. alihankkijat tai palveluntarjoajat, kuten verkkosivualusta, sähköpostipalvelu tai analytiikkatyökalut).

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Mikäli palveluntarjoajat (esim. sähköpostiautomaatio tai pilvipalvelu) sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, huolehditaan tietosuojasta EU:n mallisopimuslausekkeiden tai muun hyväksytyn suojamekanismin mukaisesti.

9. Tietojen säilytysaika:

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi tai yhteydenoton käsittelemiseksi.
Markkinointiin liittyviä tietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista.

10. Rekisterin suojaus:

Rekisteri säilytetään sähköisesti suojatuissa järjestelmissä.
Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä (Victoria Maddi).
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta kolmansille ilman lainmukaista perustetta.

11. Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa;
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista;
- pyytää tietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”);
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä;
- peruuttaa suostumus sähköpostimarkkinointiin;
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen: victoria.maddi@vimadigital.fi

12. Evästeet ja verkkosivujen seuranta:

VIMA Digitalin verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseen, kävijämäärien seurantaan ja markkinoinnin kehittämiseen.
Kävijä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista.

13. Tietosuojaselosteen muuttaminen:

VIMA Digital kehittää jatkuvasti palvelujaan ja pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Päivitetty versio julkaistaan aina verkkosivuilla.